Bizloop i praktiken
Mer än att flytta data mellan två system.
Från inkommande underlag till ett kontrollerat resultat. Här är exempel på flöden som kan anpassas till era system och arbetssätt.
Fakturor & dokument
Från fakturamejl till ekonomi och arkiv
Hämta fakturan från e-post, läs uppgifterna med OCR och kontrollera leverantör och referens mot era data. Skicka underlaget vidare och arkivera originalet i SharePoint.
E-post / PDF → OCR & kontroll → Ekonomi + SharePoint
Bank & ekonomi
Betalningsfiler utan manuella mellanled
Hämta betalningsunderlag från ekonomisystemet, kontrollera format och innehåll, signera eller kryptera enligt bankens krav och ta emot återrapportering.
Ekonomisystem → Kontroll & signering → Bank → Återrapportering
Fastighet & verksamhet
Samma uppgifter i fastighet och ekonomi
För över kund-, objekt- och fakturauppgifter mellan fastighetssystem och affärssystem. Mappa fälten och kontrollera ändringar innan informationen skickas vidare.
Fastighetssystem ↔ Validering & mappning ↔ Affärssystem
Drift & övervakning
Larm när ett nattligt jobb uteblir
Bevaka en fil, tjänst eller eventlogg. Om en förväntad leverans saknas eller ett fel uppstår skickas ett larm till rätt mottagare med information för uppföljning.
Schema / eventlogg → Kontroll → Larm via e-post
Filer & molnlagring
Filer som hamnar rätt direkt
Bevaka SFTP eller en mapp, kontrollera nya filer och omvandla dem till mottagarens format. Flytta dem vidare till SharePoint, Google Drive eller en filserver.
SFTP / mapp → Kontroll & omvandling → Arkiv / molnlagring
Data & rapportering
Samla data till en daglig rapport
Hämta uppgifter från databaser och API:er, matcha och sammanställ dem. Skapa en Excel-, CSV- eller PDF-rapport och distribuera den enligt schema.
Databaser + API → Sammanställning → Rapport via e-post
Identitet & HR
Konton och behörigheter följer anställningen
Låt en ändring i HR-systemet starta ett flöde som skapar eller uppdaterar konton och grupper i Active Directory och Microsoft 365, även vid avslutad anställning.
HR-system → Regler per roll → AD + Microsoft 365
Kund & försäljning
Förfrågningar vidare till rätt säljare
Samla uppgifter från formulär och e-post, kontrollera om kontakten redan finns och skapa eller uppdatera posten i CRM. Meddela ansvarig säljare.
Formulär / e-post → Dubblettkontroll → CRM + Notis
Exempelflöden, inte kundreferenser. Anslutningar, åtkomst och krav på datahantering går vi igenom tillsammans.
Vilket av era manuella moment ska vi börja med?
Ni behöver ingen färdig kravspecifikation. Berätta vad som tar tid, så tittar vi på ett första flöde.