Bizloop i praktiken
Mer än att flytta data mellan två system.
Från inkommande underlag till ett kontrollerat resultat. Här är exempel på flöden som kan anpassas till era system och arbetssätt.
Fakturor & dokument
Från fakturamejl till ekonomi och arkiv
Hämta fakturan från e-post, läs uppgifterna med OCR och kontrollera leverantör och referens mot era data. Skicka underlaget vidare och arkivera originalet i SharePoint.
E-post / PDF → OCR & kontroll → Ekonomi + SharePoint
Bank & ekonomi
Betalningsfiler utan manuella mellanled
Hämta betalningsunderlag från ekonomisystemet, kontrollera format och innehåll, signera eller kryptera enligt bankens krav och ta emot återrapportering.
Ekonomisystem → Kontroll & signering → Bank → Återrapportering
Fastighet & verksamhet
Samma uppgifter i fastighet och ekonomi
För över kund-, objekt- och fakturauppgifter mellan fastighetssystem och affärssystem. Mappa fälten och kontrollera ändringar innan informationen skickas vidare.
Fastighetssystem ↔ Validering & mappning ↔ Affärssystem
Drift & övervakning
Larm när ett nattligt jobb uteblir
Bevaka en fil, tjänst eller eventlogg. Om en förväntad leverans saknas eller ett fel uppstår skickas ett larm till rätt mottagare med information för uppföljning.
Schema / eventlogg → Kontroll → Larm via e-post
Exempelflöden, inte kundreferenser. Anslutningar, åtkomst och krav på datahantering går vi igenom tillsammans.
Vilket av era manuella moment ska vi börja med?
Ni behöver ingen färdig kravspecifikation. Berätta vad som tar tid, så tittar vi på ett första flöde.